こちらの記事では、
「そろそろ承継を考えている」
「承継するにあたって、どのようなスケジュールで進むのか」
「承継のイメージがわかないので、何も進めなられない」
などの悩みを抱える歯科院長に向けて、『歯科医院が第三者後継に至るまでのスケジュール』を、図を用いてわかりやすく解説しています。
予防型歯科医院を第三者承継するまでのスケジュールがわからない院長は多くいらっしゃいます
秋田県にある歯科医院の院長（現在58歳）は、約3年～5年後に医院の承継を考えていました。
身内に後継者はいないため、第三者承継を検討しています。
しかしその一方、院長は「本当にこんな田舎で承継先は見つかるのだろうか」という不安を抱えていました。
そもそも院長には、承継までどれくらいの期間かかるのか全くわかりません。
自分で承継先を探すのは無理だろうと考え、仲介の専門会社に任せることを検討しています。
しかしそういった会社へ相談するにしても、どのタイミングで相談したらいいのかわからないという状態です。
第三者承継を考え始めた院長の多くはこのような「承継までのスケジュールに関する悩み」を抱えています。
承継までのタイムスケジュールがわからないと、ストレスが非常に溜まります。
例えば、承継を考える院長方は体力も落ちてきて、年々疲れが感じやすくなっていると実感されていらっしゃることと思います。
「このままいつまで診療を続けるのか、いつぐらいから承継に向けて動き出せばいいのか…」という悩みが頭を巡っている状態では、日々の診療にも身が入りにくくなることでしょう。
そこで今回は、
予防管理型歯科医院の第三者承継を考え始める先生のための、具体的なスケジュールを示します。
第三者承継までの全体のスケジュールを把握することで、「今後は第三者承継に向けて、このような進行ペースで進めていくのだな」と考えを整理することができ、安心感が生まれます。
予防管理型歯科医院の第三者承継へ向けたスケジュールの考え方
上記は第三者承継に至るまでのスケジュールをわかりやすく図に表したものです。
現在58歳の院長が仮に4年後の62歳に医院を承継するとなると、このようなスケジュールとなります。
62歳の承継から逆算して、2年前にあたる60歳から承継に関する相談をはじめ、医院承継に向けて進めていくというのがタイミングとしてよろしいかと思われます。
なお、承継というものは医院を売却するだけで終わるというわけではありません。
なぜなら予防管理型歯科医院の場合、新しい院長による経営マネジメントがすぐに軌道にのるケースはあまり一般的ではありません。
また、経営に長けた先生が来る可能性も限られています。
新規開業された院長は経営の経験がありませんし、医療法人の分院長が来られたとしても、その方が経営能力を持っているとは限られません。
そのため、承継した新院長から「譲渡が完了しても、最低1年間は元院長にフルサポートをお願いしたい」と依頼される可能性が高いです。
譲渡した後の1年間はフルタイムでの勤務が続くと考えておくとよいでしょう。
その後は週3日など、契約次第で勤務日を減らしていくというイメージです。
ここまでをまとめると、
- 58歳の院長が62歳で医院を承継すると考えた場合、58歳から63歳まではフル勤務を続ける可能性が高い
- 引退から逆算すると、62歳で譲渡を検討することになる
- 承継には準備が必要のため、さらにその2年前にあたる60歳から承継相談を始めるのが適切
上記のように、承継する年齢から逆算して第三者承継に向けたスケジュールを考えます。
第三者承継の具体的なスケジュールの流れ
こちらでは第三者承継に向けたスケジュールの内容や期間を記載しています。
あらかじめスケジュールの流れをイメージしておくことで、医院承継の際にスムーズに進めることができます。
1.仲介会社に相談する（約2ヶ月）
ユメオカのように予防管理型歯科医院の仲介をしている会社へ、承継の相談を持ち掛けます。
相談後、仲介会社による医院の評価などさまざまな調査が行われます。
双方が合意に達するまでは約2ヶ月かかります。双方の合意後、初めて正式な契約が締結されます。
ユメオカでは契約の段階では着手金は発生いたしませんが、着手金が発生する仲介会社もあります。
2.医院に関する具体的な書類を作成する（約1～2ヶ月）
概要書という「どうしてこの医院はこの価値になるのか」と記載された書類を作成します。
具体的な内容を作成するため、書類の完成までに1～2ヶ月かかります。
3.承継先を探す（約7～8ヶ月）
仲介会社が承継の候補者を探し始めます。
条件の合う候補者が見つかると、その方に2. で作成した対概要書をお渡します。
候補者から「実際に会って話したい」とお返事をいただければ、いよいよ承継に向けて進んでいく…という流れになります。
最短6ヶ月で譲渡先が見つかる場合もありますが、そのようなケースはごく稀です。
基本的には何件かとやり取りして合意へ至るため、期間は7～8ヶ月を目安に考えるのがいいでしょう。
承継先が決まった後は、法務や労務などリスクについての調査が実施されます。
4.行政手続きやスタッフへの説明（約6ヶ月～1年）
譲渡が完了して元院長となった後でも医院自体は続いていくため、さまざまな行政手続きを行う必要があります。
家賃や土地・建物、設備なども、見直しや更新が必要となります。
特に就業規則の見直しについては、スタッフへ適切に説明することが重要です。
これらが完了するまでには約6ヶ月～1年かかります。
5.歯科医師として勤務し、新院長をサポートする（約1年）
先ほども申しましたが、承継した後に新院長から「今後1年ほど、元院長には勤務していただきサポートをお願いしたい」と依頼されるケースは多くあります。
具体的な契約内容は医院の状況により異なりますが、医院承継を行った多くの元院長が約1年、歯科医師としてフル勤務しながら新院長をサポートされています。
サポートの内容はスタッフへの丁寧な説明や、経営に関するものが大部分となります。
このようなスケジュールで予防管理型歯科医院の第三者承継は進んでいく、とお考えください。
まとめ
予防管理型歯科医院が第三者承継するまでのスケジュールについて、タイミングの考え方としては承継する年齢から逆算することが重要です。
なぜなら承継へ向けた準備に期間が必要なことや、承継後にも譲渡した院長のサポートで勤務する可能性があるためです。
承継までの大まかなスケジュールと内容は以下となります。
1.仲介会社に相談する（約2ヶ月）
2.医院に関する具体的な書類を作成する（約1～2ヶ月）
3.承継先を探す（約7～8ヶ月）
4.行政手続きやスタッフへの説明（約6ヶ月～1年）
5.歯科医師として勤務し、新院長をサポートする（約1年）
ぜひ院長ご自身の承継のタイミングを検討する際に役立ててください。
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