経営データを残す！歯科医院の承継時に安心感を与えます

医院承継には2種類の資料が必要です

ユメオカでは承継の相談をいただいた際には、まずは『医院価値の無料診断』というものを行います。

この診断を行うには、主に二つの種類の資料が必要です。

まず一つ目は、過去三年間の決算書です。こちらはほとんどの医院さんが保有していると思います。

もう一つは、経営データの履歴です。

経営データの履歴とは、

などのことを指します。

これらの経営データを基にユメオカでは、

新患率・キャンセル率・リコール率・実費率

上記の4つの指標がどのように変化してきたかを表にまとめ、分析します。

ユメオカではこれを4バランス表と称しています。

医院さんに4バランス表がないのは致し方ありませんが、４バランスの基となる基本的な経営データをそもそも記録していない医院が多いのが現状です。

経営データがあるとないとでは、医院承継はずいぶん変わります

ユメオカでは承継の際に、財務だけではないデータから医院の価値を見出して、それを買い手さんに説明しています。

この時に、経営データの履歴が必要となります。

経営データがないとどんなことになるのか一言でいえば、医院承継に不利になってしまいます。

具体的には、買い手がなかなか見つからない、または本来だったらもっと高く売却できたはずが、実際にはそうならなかった、というものです。

一般的なM&A会社では弊社のような詳細なデータ分析を行わないため、経営データの重要性が見過ごされがちです。

しかしそれでは、医院の見えない価値を適切に評価することができません。

結果として、経営データを持つ医院さんと持たない医院さんでは、経営データのある医院さんの方が承継に際して非常に有利になるということです。

経営データで経緯がわかると、買い手は安心して引き継ぐことができます

例えば、ある医院の患者数が現在約500人で、そのうちリコール数は月に200人だとします。

この場合、リコールで通われている患者の割合は約40%であることがわかります。

リコール数が比較的多い医院であることは理解できますが、このデータだけでは経緯などは把握できません。

しかし、「5年前のリコール数は月80人～90人ぐらいだった」というデータがあれば、その医院が5年間でリコール数を200人まで増やしたことがわかります。

このような情報は、「この医院はリコールにおける価値を着実に積み上げてきたんだな」という安心感を買い手に与えます。

リコール数の例を挙げましたが、経営データがあれば、その経緯を含めて買い手に伝えることができることが多くあります。

経緯を含めて伝えることで、買い手は譲渡側の先生に対して敬意を持ちやすくなるでしょう。

ユメオカでは、これが承継において重要だと考えています。

この話は第三者承継だけではなく、ご子息に承継される場合でも当てはまります。

その理由は、経営データの履歴が分かれば、ご子息の方でも安心して医院を引き継ぐことができるためです。

結果的に、ご子息は親御さんに対して感謝の気持ちを抱かれることと思います。

ご子息の中には医院を継ぐことを当たり前の事だと考えたり、私は継いでやるんだ、という気持ちの方もいるでしょう。

しかし経営データの履歴があれば、そうしたご子息も医院経営をスムーズに開始できます。

このような準備をしてくれた親御さんに対して「ありがとう」という感謝の気持ちを、より強く感じることでしょう。

経営データの履歴というものは、第三者への承継だけでなく、ご子息への承継においても同様に重要な役割を果たします。

まとめ

結論として、

経営データをしっかりと記録しておくことは、歯科医院を売却する際に高価で売れる可能性を高めることにつながります。

例えば、10年の間にリコール数が月200人に増加した医院のケースを考えてみましょう。

最初の4、5年はリコールがなかなか伸びなかったけれども、5年目を過ぎたあたりから急激に増加し始め、最近ではさらに伸びを見せています。

これらがデータとしてわかれば、

このように、医院のさらなる発展に向けた計画が容易に理解できるだけでなく、ユメオカからも詳細を説明できます。

また、経営データがあることで買い手さんに医院価値をより容易に説明しやすくもなります。

例えば、リコール数が月に200人という情報だけでは、医院の価値は、医院が年間に生み出すキャッシュフローの3倍、と値付けされてしまいがちです。

しかし経営データがあれば、財務だけでは見えない医院の価値を説明できます。

その結果、当医院はキャッシュフローの4倍の価値でも十分価値がある、資金の回収もできると買い手に説得力を持って説明できます。

実際に、弊社が買い手に対して4バランス表などを用いた財務だけでは見えない医院の価値をベースに説明を行うと、「非常に理解しやすく、安心できました」というフィードバックをいただきます。

この買い手さんに対する分かりやすさ・安心感が承継の大事なポイントです。

わかりやすさと安心感から、医院側としては安心と信頼感を得ることができ、さらにはより高価での売却につながる可能性があります。

そのためにも、4バランス表をまだ作成していない方は、今からでも遅くないので月ごとの4バランスを作成してください。

この4バランスの作成は、第三者への承継であれ、ご子息への家族内承継であれ、医院に非常に大きな価値をもたらします。

ユメオカがご提供している4バランスに関する教材には４バランスの記録シートもついてきますので、「4バランスをどうやって作成すればよいのかわからない」という方はご活用いただければと思います。

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